Deutschsprachige/r Finance Operations / Kreditorenbuchhaltung

Über die Position

Finance-Operations-Fachkräfte sorgen dafür, dass finanzielle Abläufe korrekt und termingerecht durchgeführt werden. Als deutschsprachige Fachkraft in Dublin können Sie beispielsweise die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Abstimmungen oder Finanzanfragen für deutschsprachige Geschäftsbereiche unterstützen. Häufig arbeiten Sie in einem Shared-Service-Center oder internationalen Finanzteam. Deutsch wird für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten benötigt, während Englisch die interne Zusammenarbeit und Berichterstattung erleichtert. Wichtig sind Genauigkeit, verlässliche Kontrollen und die Fähigkeit, Abweichungen zwischen Rechnungen, Zahlungen und Systemdaten zu untersuchen. Je nach Unternehmen nutzen Sie ERP-Systeme, Tabellenkalkulationen und definierte Freigabeprozesse. Einige Stellen konzentrieren sich auf Transaktionen, andere bieten Raum für Prozessverbesserungen, Ausnahmeanalysen oder Monatsabschlussarbeiten. Entwicklungsmöglichkeiten bestehen im Senior Finance Operations, Financial Analysis, internen Kontrollen, in der Teamleitung oder im Rechnungswesen. Konkrete Rechnungslegungsstandards, Qualifikationen und Verantwortlichkeiten unterscheiden sich je nach Arbeitgeber und Erfahrungsniveau.

Ihre Aufgaben

• Rechnungen, Zahlungen und Finanzdaten korrekt bearbeiten oder prüfen.
• Mit deutschsprachigen Lieferanten und Kunden zu Rückfragen kommunizieren.
• Abstimmungsdifferenzen untersuchen und Lösungen dokumentieren.
• Daten in Finanz- und ERP-Systemen zuverlässig pflegen.
• Monatsabschlussarbeiten und betriebliche Berichte unterstützen.
• Freigabe-, Funktionstrennungs- und Dokumentationskontrollen beachten.
• Ungewöhnliche Transaktionen oder mögliche Fehler eskalieren.
• Wiederkehrende Finanzabläufe auf Verbesserungen prüfen.

Unbedingt erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkommunikation.
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Tabellen und strukturierten Finanzdaten.
• Fähigkeit, Kontrollen einzuhalten und Fristen zu beachten.
• Vertraulicher Umgang mit Geschäfts- und Personendaten.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung in Kreditoren, Debitoren, Abrechnung oder Shared Services.
• Kenntnisse in SAP, Oracle, NetSuite oder anderen ERP-Systemen.

Was Sie erwarten können

Je nach Arbeitgeber können folgende Möglichkeiten bestehen:

• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Internationales und bereichsübergreifendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Zusatzleistungen und flexible Arbeitsmodelle richten sich nach dem Arbeitgeber

Zusatzleistungen und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Arbeitgeber.

Über das Unternehmen

Mögliche Arbeitgeber sind internationale Shared-Service-Center, Technologieunternehmen und Unternehmensdienstleister in Irland. Finanzfunktion, Systeme und Qualifikationsanforderungen hängen von der konkreten Stelle ab.